INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016 (“REGOLAMENTO PRIVACY”)

Proteggere la sicurezza e la privacy dei Suoi dati personali è importante per il Titolare, che agisce in conformità con le leggi attualmente in vigore sulla protezione e sulla sicurezza dei dati personali. Confidiamo che le informazioni sotto riportate La aiutino a capire quale genere di dati il Titolare è solito raccogliere, come li utilizzi e li salvaguardi e con chi li condivida.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, desideriamo quindi informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti e nel rispetto appunto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.

In particolare, La informiamo di quanto segue:

a. Fonte dei dati personali

I dati personali in nostro possesso sono quelli da Lei conferiti al momento dell’inoltro, da parte Sua, di una richiesta di informazioni sui nostri prodotti/servizi, mediante compilazione dell’apposito form presente sul sito https://promox.eu/ (d’ora in avanti “Sito”), inserendo nome, cognome e indirizzo mail.
Tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto del Codice Privacy, del Regolamento Privacy e degli obblighi di riservatezza a cui si è sempre ispirata l’attività del Titolare.
La invitiamo a non conferire, durante la compilazione del form, dati sensibili/particolari, cioè dati da cui possono eventualmente desumersi, fra l’altro, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni ed organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute. Eventuali dati sensibili/particolari conferiti verranno immediatamente cancellati.

b. Base giuridica e Finalità del trattamento
Le finalità in relazione alle quali i Suoi dati verranno da noi trattati sono le seguenti:

b.1) Finalità di gestione delle Sue richieste
Trattando i dati da Lei conferiti, saremo in grado di rispondere a Sue richieste di informazioni in merito alle caratteristiche, alla natura di prodotti/servizi in relazione ai quali Lei abbia manifestato il Suo interesse, ovvero a prodotti/servizi affini, nel caso in cui quelli di Suo interesse non fossero, momentaneamente o definitivamente, disponibili, oppure ad eventuali iniziative realizzate dal Titolare. In tal caso, la base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali adottate su Sua richiesta.

b.2) Finalità di far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria anche da parte di un terzo.
Per tale finalità di trattamento la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

b.3) Finalità è di adempiere agli specifici obblighi derivanti dal rapporto in essere o per gestire tutto quanto derivi dall’accordo tra le parti.
La base giuridica di tale finalità è l’adempimento di obblighi di legge.

c. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto indicato dalla normativa nazionale ed europea.

d. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.1), b.2), b.3) è obbligatorio in quanto requisito necessario per poter procedere a riscontrare alla Sue richieste.

e. Soggetti del trattamento e Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno venire a conoscenza dei dipendenti e/o dei collaboratori del Titolare incaricato di svolgere per lo stesso attività necessarie al fine di realizzare le finalità del trattamento di cui ai paragrafi b.1), b.2) e b.3) che precedono. Potranno inoltre venire a conoscenza di fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti.
Tali soggetti, formalmente nominati dal Titolare quali Incaricati, Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema, tratteranno i Suoi dati nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione del medesimo.

I Suoi dati potranno anche essere comunicati a terzi fornitori che li tratteranno, quali Responsabili nominati dal Titolare oppure, a seconda dei casi, quali Titolari autonomi. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui sono stati comunicati i Suoi dati può essere richiesto al Titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto h.

f. Diffusione dei dati

Il Titolare del trattamento non effettuerà attività di diffusione dei Suoi dati personali.

g. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-EEA (Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia). In tal caso, il trasferimento avverrà, per le finalità sopra indicate, verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione Europea, oppure adottando idonee misure per proteggere i Suoi dati personali, nel rispetto delle garanzie di legge, ai sensi della normativa applicabile e, in particolare, degli articoli 44, 45 e 46 GDPR. Per ulteriori dettagli sui Paesi extra-EEA in cui i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti ed applicando quali adeguate garanzie, così come per ottenere copia di tali adeguate garanzie ed una lista dei Responsabili che tratteranno i Suoi dati personali all’estero, per conto del Titolare, potrà contattare, in qualsiasi momento, il Titolare stesso, utilizzando l’indirizzo indicato al paragrafo h..

h. Diritti dell’interessato

La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutiLe dalla legge, che di seguito riportiamo: ∙ accedere ai dati forniti;
∙ ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano;
∙ opporsi al trattamento dati;
∙ revocare il Suo consenso, ove prestato;
∙ ottenere la portabilità dei Suoi dati;
∙ ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, degli incaricati e del DPO, ove designato;
∙ proporre un reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
∙ opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, ove abbia prestato consenso; nonché
∙ ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati personali. Le richieste vanno rivolte all’indirizzo e-mail privacy@promox.eu

i. Periodo di conservazione dei dati

I dati da Lei conferiti per le finalità di cui ai punti b.1), b.2) e b.3) verranno conservati per il tempo necessario ad evadere la Sua richiesta di informazioni.
Successivamente, i dati da Lei conferiti potrebbero essere conservati per un periodo di dieci anni al fine di ottemperare agli obblighi di legge ed, in particolare, agli obblighi di cui agli artt. 2214 e 2220 del codice civile.
L’eventuale ulteriore conservazione dei Vostri dati potrà avvenire al fine di far valere o difendere i nostri diritti anche in sede giudiziaria, fino al decorrere della prescrizione dei diritti stessi, secondo quanto previsto dalla normativa vigente. Alla data di cessazione del rapporto in essere, conserveremo comunque ulteriormente i Suoi dati, laddove ciò sia richiesto dalle normative, dalle leggi o dai regolamenti dell’Unione Europea o nazionali e per il tempo ivi previsto.
Inoltre, nel caso in cui, per qualunque motivo, la conservazione dei Suoi dati personali non risultasse ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate da parte del Titolare, che tengano conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, provvederemo senza ritardo alla cancellazione o all’anonimizzazione degli stessi.

l. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è PROMOX SPA, con sede legale in Via Carrobbio 11 21100 Varese, Tel. 0332 648380, Fax 0332 648105, web Site: www.promox.eu, e-mail: info@promox.eu – privacy@promox.eu