La pagina a cui stai accedendo è dedicata alle segnalazioni di condotte illecite e/o irregolari subite dai DIPENDENTI, dai COLLABORATORI di PROMOX SPA o dai LAVORATORI DI UN’IMPRESA FORNITRICE DI BENI E SERVIZI per PROMOX SPA relative all’attuazione del D.LGS. 24/2023 in attuazione della direttiva UE n. 1937/2019 in materia di Whistleblowing.

Il Whistleblowing non ha natura commerciale per questo Vi preghiamo di non utilizzare questa sezioni per reclami di questo tipo. Abbi cura del nostro tempo e per segnalazioni commerciali scrivi a info@promox.eu

PROMOX SPA S.p.A. con il recepimento di quanto previsto dalla nuova disciplina in materia di Whistleblowing (d.lgs.24/2023 in attuazione della Direttiva Ue n. 1937/2019) mette a disposizione dei propri dipendenti, delle modalità di segnalazione, per collaboratori, partner commerciali, fornitori e altri soggetti, che intendano presentare segnalazioni circostanziate di condotte illecite rilevanti di cui siano venuti a conoscenza in ragione delle funzioni svolte e che possano minacciare seriamente la reputazione stessa di PROMOX SPA

Alla luce del sopra menzionato disposto normativo, PROMOX SPA, già dotata di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 (Modello 231), ha provveduto ad adeguare il Modello 231 stesso e a rivedere il sistema di segnalazioni, coordinando il sistema di segnalazioni già in uso con le nuove esigenze normative.

Lo scopo è quello di permettere a PROMOX SPA di gestire la segnalazione secondo i tempi stabiliti dalla normativa, rendendo note situazioni di rischio o di danno e contribuendo così alla prevenzione e al contrasto di eventuali illeciti.

Attraverso opportuni canali e modalità che garantiscono tutela e riservatezza al segnalante, tutti gli stakeholder possono contribuire a contrastare comportamenti illeciti.

I canali di cui la Società si è dotata garantiscono l’impossibilità di accesso alla Segnalazione e all’identità stessa del Segnalante da parte del Segnalato e di terzi che non siano stati identificati dall’organizzazione quali destinatari delle segnalazioni.

Chiunque venga a conoscenza diretta in ragione delle funzioni di lavoro svolto, di eventuali anomalie, gravi irregolarità o violazioni del Modello organizzativo di PROMOX SPA, può effettuare una segnalazione anche in forma anonima all’Ufficio Responsabile di Direzione attraverso questi canali:

• ONLINE
• TELEFONO
• POSTA ORDINARIA

La segnalazione verrà gestita in modo confidenziale dall’ufficio preposto, che è tenuto a non rivelare l’eventuale identità del segnalante. I dati personali eventualmente presenti sono trattati nel rispetto della normativa Privacy vigente e conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per la gestione della segnalazione.

PROMOX SPA incoraggia fortemente a segnalare qualsiasi attività scorretta, disonesta o potenzialmente illegale, oltre a comportamenti che possano causare danno o pregiudizio, anche di immagine, alla Società stessa. A tal fine, PROMOX SPA ha implementato regole specifiche e un processo di Whistleblowing per fornire ai potenziali segnalanti, dei canali sicuri che garantiscano la riservatezza della loro identità e delle informazioni contenute nella segnalazione e la loro protezione da eventuali ritorsioni.

Non saranno trattate le segnalazioni diverse da quelle sopra descritte, in particolare quelle riferite a richieste e reclami di natura commerciale. In caso di segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza, PROMOX SPA si riserva di agire in difesa dei propri interessi o dei soggetti danneggiati. N.B: Le segnalazioni non possono basarsi su “mere” voci o sentito dire, ma devono contenere elementi circostanziati, utili ad accertare la fondatezza dei fatti segnalati, così da permettere alla Società di procedere alle dovute verifiche. Non rientrano nelle segnalazioni: meri sospetti o voci, rimostranze personali del segnalante, rivendicazioni attinenti al rapporto di lavoro o di collaborazione o ai rapporti con i superiori gerarchici o i colleghi. Il sistema di segnalazione non può essere usato per muovere accuse fallaci contro terzi e, in generale, non possono essere segnalate informazioni deliberatamente inesatte. La segnalazione deve fornire tutti gli elementi utili e opportuni per consentire un’appropriata attività di riscontro della sua fondatezza. In caso di accertata fondatezza della segnalazione, la Direzione adotterà gli opportuni provvedimenti disciplinari e comunque azioni a tutela della società.

La segnalazione viene gestita con la massima riservatezza, secondo le modalità indicate nell’apposita Procedura e l’identità del segnalante, quando dichiarata da egli stesso, non viene rivelata, fatti salvi gli obblighi di legge. È inoltre vietato ogni atto ritorsivo o discriminatorio nei confronti del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione. Sono previste sanzioni disciplinari verso chi dovesse violare le misure di tutela del segnalante.

Il segnalato non può essere in alcun modo sanzionato disciplinarmente sulla base di quanto affermato dal segnalante, senza che vi siano riscontri oggettivi e senza che si sia proceduto ad indagare sui fatti oggetto di segnalazione. Anche eventuali segnalazioni fatte in mala fede, in modo opportunistico, nonché infondate, effettuate con colpa grave, sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI SOGGETTI CHE EFFETTUANO SEGNALAZIONI DI ILLECITI

Le informazioni relative al trattamento dei dati personali da lei forniti al momento della segnalazione, e quelli successivamente acquisiti in fase di istruttoria, che saranno trattati, anche per mezzo di strumenti informatici ed elettronici, esclusivamente dal Responsabile per la ricezione e gestione delle segnalazioni a tal fine designato.